腾讯文档推出智能表功能,多维视图让项目管理

2022-08-13 14:55 阅读: 评论:
 

  

近日,腾讯文档正式推出「智能表」功能。作为一款新型的数据库电子表格,智能表具有丰富的列类型、多维的视图展示和全局的公告栏。相较在线表格,智能表对数据格式要求更严格,可支持文本、数字、超链接等18种列类型,固定的规整格式能有效减少多人协作时数据被误写乱写;同时,结合“公告、分组、筛选”等功能和多种视图模式,便能直观了解项目信息、实现数据统计,高效管理项目全局进度。

  

腾讯文档推出智能表功能,多维视图让项目管理更高效

  
 

  

整合公告、分组筛选及视图等功能于一体,可视化查看数据结果、掌握项目进度

  

腾讯文档智能表支持「公告」功能,让表格内容开局便一目了然。用户可通过编辑页面上方的公告内容,告知协作者关于项目的整体或必要信息,便于其更快速地进入协作。公告支持字体字号、颜色、背景色等个性化设置,还可以插入多条链接。

  

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智能表对数据格式的严格要求体现在列类型上。针对“列”统计的「数据统计」功能,可支持包括文本、数字、超链接、、邮箱、进度、创建时间等18种列类型的数据筛选和统计。不同的列类型,具有不同的筛选和统计规则,如记录总数、填写数量、填写占比、最早/晚日期等,帮助用户迅速获得不同信息的数据特征。此外,智能表也提供函数公式和关联其他智能表,满足用户对于数据计算、调用的需求。

  

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不仅如此,智能表还可以通过「分组」功能,按需将信息以所属项目、优先级、负责人等不同条件,对选中的列进行分组展示,让协作者对信息有更全面的掌握。另外,智能表的「视图」功能,可以在同一个智能表中切换表格、看板、画册、甘特等不同视图,使用户能够从不同维度把控数据,实现信息可视化。

  

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智能表创建简单、应用丰富,让项目沟通协同实现一体化

  

如今,智能表在项目管理、数据统计、活动发布等多场景中应用。比如在项目管理中,用户可以通过「表格视图」中的分组功能,分类查看负责人、模块、优先级等不同看板信息,更便捷清晰地掌握项目信息;或通过「甘特视图」,查看不同模块的分工进度,有问题及时提醒相关人员,有效把控项目进展;还可以通过API接入企业现有的管理系统,轻松管理全流程。

  

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还可以用「画册视图」制作图文并茂的“小网页”。当遇到图片信息需要得到重点展示的情况,「画册视图」让图片占据主视觉的同时,其他提炼信息作为辅助描述,让用户对于活动内容一目了然。

  

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尤其在关联收集表结果时,由于智能表可对文本、图片、文件等多类型数据进行更友好的视觉展示,防疫工作者可以在统计健康信息后,通过智能表的「画册视图」,一眼辨认收集结果。

  

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那么,智能表如何创建?打开腾讯文档后,可通过4种可选路径来实现:点击在线表格中左下角的“+”,直接新建智能表格;还可以进入模版库,根据自己的需求选择合适的模版,创建不同主题的智能表格;此外,已有的普通表格内容也可通过选中表格的指定范围生成智能表;同时,收集表结果也将关联生成智能表,帮助收集结果得以可视化呈现。

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